給与支払報告書の提出

給与支払報告書とは、給与支払者（法人、個人事業主）が給与所得者（従業員）に対して支払った前年中の給与額などを市町村へ報告する書類です。

給与支払額の多少にかかわらず、アルバイト、パート、役員等を含む全ての従業員の給与支払報告書を作成し、従業員の1月1日現在における住所地の市町村に提出する必要があります。

給与支払報告書は、課税の根拠となる重要な書類ですので、正しく記入のうえ期限厳守で必ずご提出くださいますようお願いします。

令和8年度（令和7年分）の給与支払報告書の提出期限は令和8年2月2日です。（早期提出にご協力ください）

• 給与支払報告書を作成の際には、従業員の1月1日現在の居住地を確認してください。
• 個人の特定のため、従業員の住所、氏名、生年月日、マイナンバー（個人番号）を必ずご記入ください。
• 就職された方に前職分の給与等があり、前職分の支払い金額を合算している場合、二重課税防止のため、必ず摘要欄に前職分支払い金額等を記入してください。
• 総括表を必ず添付してください。個人別明細書のみで提出することのないようにしてください。

個人事業主の方が、給与支払報告書を窓口で提出する際は、本人確認（番号確認及び身元確認）を行いますので、次のものを御持参ください。郵送の場合には、写しの添付が必要となります。

代理の方が個人事業主の給与支払報告書を窓口で提出する際は、個人事業主の番号確認、代理の方の身元確認及び代理の方の代理権の確認を行いますので、次のものを御持参ください。郵送の場合には、写しの添付が必要となります。

　地方税ポータルシステム（eLTAX）を利用し、インターネットによる提出ができます。詳細については、「eLTAX地方税ポータルシステム（外部リンク）」をご確認ください。

　eLTAXを利用して給与支払報告書を提出した場合、個人住民税の税額通知書を電子データで受信することができます。詳しくは、「特別徴収税額通知書の電子化」をご確認ください。