給与支払報告書の提出について

給与を支払った方は、給与支払報告書の提出が必要です。

 前年中に支払った給与について、給与支払額の多少にかかわらず、アルバイト、パート、役員等を含む全ての従業員の給与支払報告書(総括表及び個人別明細書)を作成し、従業員の1月1日現在における住所地の市町村に提出する必要があります。給与支払報告書は、給与所得者にとって市県民税の申告に代わる重要な資料となりますので、必ず期限までに提出をお願いします。

平成31年度(平成30年分)給与支払報告書について

 普通徴収に該当する従業員がおられる場合は、「普通徴収切替理由書(兼仕切紙)」を記載し、「給与支払報告書(個人別明細書)」の摘要欄に切替理由の略号(a~d)を必ず記載してご提出ください。 
 また、平成29年度(平成28年分)給与支払報告書の提出時から、社会保障・税番号制度(マイナンバー制度)の施行に伴い、法人番号及び個人番号の記入が必要となりました。

 

《提出に際してのご注意》

  1. 提出の際は、総括表を必ず添付してください。当市ホームページからもダウンロードできます。
  2. 総括表に「特別徴収」と「普通徴収」の区別及び人数を明確に記入し、普通徴収に該当する従業員がおられる場合は、特別徴収と普通徴収の間に必ず「普通徴収切替理由書(兼仕切紙)」を入れてください。
  3. 番号法施行に伴う給与支払報告書提出時の本人確認について

個人事業主本人が給与支払報告書を提出する場合  

 個人事業主の方が、給与支払報告書を窓口で提出する際は、本人確認(番号確認及び身元確認)を行いますので、次のものを御持参ください。郵送の場合には、写しの添付が必要となります。

給与支払報告書提出時の本人確認
番号確認 身元確認

下記のうちいずれか一つ

  • マイナンバーカード(個人番号カード)裏面
  • 通知カード
  • 個人番号が記載された住民票の写し

下記のうちいずれか一つ

  • マイナンバーカード(個人番号カード)表面
  • 運転免許証

 

代理の方が個人事業主の給与支払報告書を提出する場合

 代理の方が個人事業主の給与支払報告書を窓口で提出する際は、個人事業主の番号確認、代理の方の身元確認及び代理の方の代理権の確認を行いますので、次のものを御持参ください。郵送の場合には、写しの添付が必要となります。

代理人の方の給与支払報告書提出時の本人確認等
個人事業主の番号確認

下記のうちいずれか一つ

  • 個人事業主のマイナンバーカード(個人番号カード)裏面
  • 個人事業主の通知カード
  • 個人事業主の個人番号が記載された住民票の写し
代理の方の身元確認

下記のうちいずれか一つ

  • 代理の方のマイナンバーカード(個人番号カード)表面
  • 代理の方の運転免許証
  • 代理の方の税理士証票

 

代理の方の代理権の確認

 

下記のうちいずれかの一つ

  • 委任状
  • 税務代理権限証書

お問い合わせ

西脇市役所 総務部 税務課
電話:0795-22-3111(代)
ファックス:0795-22-1014
問い合わせフォーム

更新日:2018年12月01日