新型コロナウイルス感染防止対策（面会及び洗濯物入替等方法）

しばざくら荘では新型コロナウイルス感染防止対策として、面会及び洗濯物入替等について制限を設けながら実施しています。ご不便をおかけしますが、ご理解とご協力をお願いします。（詳しくは、下記「面会及び洗濯物入替等方法について」及び「オンライン面会のご案内について」をご覧ください）。

面会及び洗濯物入替等方法について (Wordファイル: 22.8KB)

オンライン面会のご案内について (PDFファイル: 215.8KB)

オンライン面会実施日時（前日までに要申し込み）

平日の水曜日　午後3時30分から（約5分間）1日1組

オンライン面会は施設にお越しいただくのではなく、ご家庭等からスマートフォン等を利用しての面会となります。

面会日は予約制とします。なお、入所者様の体調等によっては面会を中止する場合があります。事前確認事項を必ず確認の上、ご予約をお願いします。

オンライン面会についての事前確認について

面会には、 web会議システム「Cisco Webex Meetings」を利用します。インターネットが利用できるカメラ付きのパソコン、スマートフォン、タブレットからの面会となりますので、これらの機器の準備が必要です。

なお、スマートフォン、タブレットをご利用の方は、事前に「Cisco Webex Meetings」のアプリ（無料）をダウンロードしていただく必要があります。

アプリ「Webex」 android用

アプリ「Webex」 iphone用

アプリのダウンロードやインストール、使用方法等についてわからない場合は、ご家族やお知り合い等でパソコンやスマートフォンに詳しい方にお尋ねいただき、事前確認をお願いします。

詳しい方がおられない場合で、面会に使用される機器が屋外でもインターネットが利用できる機器の場合は、使用される機器をしばざくら荘の事務所へお持ちいただければ、説明やアプリのダウンロードをお手伝いします。

オンライン面会のご予約手順について

事前確認で、オンライン面会を利用できる環境が整っているかご確認ください。
しばざくら荘にお電話をいただき、面会日をご予約ください。
電話番号　0795-23-5958
受付時間　午前9時～午後5時
面会日が決定しましたら、本施設の面会受付専用メールアドレス（ shibazakura5958@gmail.com）に、次の内容を入力してご送信ください。

【件名】「面会予約（○月○日分）」　予約日を必ず件名に入れてください。
【本文】「入所者様　氏名」
　　　　「面会者様　氏名」
　　　　「続柄等」
　　　　「連絡先電話番号」

この時に使用されたメールアドレス宛てに、オンライン面会の招待メールを送付します。
メールの受信制限をされている方は、しばざくら荘からのメールが受信できるよう設定をお願いします。

面会当日の朝（午前9時頃予定）、面会の際にご家族様が利用するサイト（URL）等詳細をお知らせいただいたメールアドレスにお送りします。受信できているかご確認ください。
面会当日の予約時間になり、入所者様の面会準備が整いましたら、お知らせいただいた電話番号に連絡します。招待メールを開き、次の手順で接続してください。
接続方法（パソコンからの場合）
招待メールの中の「ミーティングに参加する」をクリックし、画面が開いたら「ブラウザから参加」を選択してください。
初回は、プラグインのインストールと、氏名・メールアドレスの入力が必要です。
画面の指示に従い、「ミーティングに参加」をクリックすると音声と画像が送信されます。
使用されているパソコンの環境によって、動作が異なる可能性があります。（ブラウザの種類、ポップアップブロックの有無等）
接続方法（スマートフォン、タブレットからの場合）
招待メールの中の「ミーティングに参加する」をタップし、続く確認画面では、「開く」→「許可」とタップしてください。
※初回は、アプリのインストールと、氏名・メールアドレスの入力が必要です。「参加する準備はできましたか？」の画面で、「参加」をタップすると、音声と画像が送信されます。（注意：左下のマイクボタンが赤くなった状態（消音）だと音声が届きません。タップして黒い状態にしてください。）

注意事項

前日までにお申し込みください。
多くの方が面会できるよう、現時点では面会される方1人につき1回の予約とさせていただきます。
面会時間は5分程度です。
パソコン等の環境により、お互いの音声が聞き取りにくい場合があります。

その他

　詳しくは、下記の連絡先へお問合せください。

この記事に関するお問い合わせ先

老人保健施設「しばざくら荘」

〒677-0035
西脇市上戸田194-1
電話：0795-23-5958
ファックス：0795-23-5465
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