本人が市役所へ行けない場合の代理受取

更新日:2023年08月28日

病気、身体の障害その他やむを得ない理由(レジャー等を除く)で、本人が市役所へ行くことが難しい場合に限り、代理人がマイナンバーカードを受け取ることができます。

代理受取要件

マイナンバーカードの代理受取が認められる方の条件は下記のとおりです。

  • 成年被後見人、被保佐人、被補助人
  • 中学生・小学生・未就学児
  • 75歳以上の高齢者
  • 長期で入院されている方
  • 障害をお持ちの方
  • 施設に入所されている方
  • 要介護・要支援の認定を受けられている方
  • 妊娠されている方
  • 海外留学中の方
  • 高校生・高専生
  • ひきこもり状態にある方、心の問題など何らかの理由で自宅にいる方

代理受取に必要な書類

代理受取

必要な持ち物

補足事項

回答書

交付通知書に同封しています。代理権の確認をするため「委任状欄」に必要事項を記入してください。

設定暗証番号記載票

交付通知書に同封しています。

通知カード

紛失の場合は窓口で別途「紛失届」が必要です。

住民基本台帳カード

お持ちの方のみ

マイナンバーカード

お持ちの方のみ

申請者(本人)の本人確認書類

本人確認書類の表 
「ア」の書類2点
または「ア」の書類1点+「イ」の書類1点
または「イ」の書類3点

  • いずれの組合せでも、顔写真付きのものが1点必要です。

顔写真付きの証明書がない方は下記の「顔写真証明書」を「イ」の書類1点として利用できます。詳しくはページ下部をご覧ください。
・長期入院中の方、施設入所中の方
個人番号カード顔写真証明書(施設長)(PDFファイル:18.5KB)
・在宅介護を受けている方等
個人番号カード顔写真証明書(在宅介護等)(PDFファイル:21KB)
・18歳未満の方
個人番号カード顔写真証明書(18歳未満)(PDFファイル:19.2KB)
・ひきこもり状態にある方、心の問題など何らかの理由で自宅にいる方
個人番号カード顔写真証明書(公的な支援機関)(PDFファイル:20.2KB)

代理人の方の本人確認書類

本人確認書類の表
「ア」の書類2点、「ア」の書類1点+「イ」の書類1点

本人の来庁が困難であることを証明する書類

来庁が困難な理由によっては必要な場合があります。詳しくは、下記担当課へお問い合わせください。

本人確認書類

本人確認書類

  • 運転免許証
  • 運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のもの)
  • 旅券
  • 住民基本台帳カード(写真付き)
  • 身体障害者手帳
  • 精神障害者保健福祉手帳
  • 療育手帳
  • 在留カード
  • 特別永住者証明書
  • 一時庇護許可書
  • 仮滞在許可書

「氏名、生年月日」または「氏名、住所」が記載されている次の書類

  • 健康保険証
  • 介護保険証
  • 年金手帳または基礎年金番号通知書
  • 社員証
  • 学生証
  • 学校名が記載された各種書類
  • 預金通帳
  • 医療受給者証
  • 母子手帳等

15歳未満または成年被後見人の場合

本人確認書類に加え、以下のものが必要です。

代理権の確認資料

  • 申請者本人が15歳未満の場合:戸籍謄本等(本籍や住民票が西脇市にあり、親権者が確認できる場合は不要)
  • 申請者が成年被後見人の場合:成年後見登記事項証明書

申請者(本人)が顔写真付きの証明書をお持ちでない場合

顔写真付きの証明書がない方は下記の書類を「イ」の書類1点として利用できます。
 

顔写真証明書

長期入院中の方、施設入所中の方

個人番号カード顔写真証明書(施設長)(PDFファイル:18.5KB)

在宅介護を受けている方等

個人番号カード顔写真証明書(在宅介護等)(PDFファイル:21KB)

18歳未満の方

個人番号カード顔写真証明書(18歳未満)(PDFファイル:19.2KB)

ひきこもり状態にある方、心の問題など何らかの理由で自宅にいる方 個人番号カード顔写真証明書(公的な支援機関)(PDFファイル:20.2KB)

書類の作成方法

  1. 顔写真の貼付
    「申請者本人の顔写真貼付欄」に顔写真を貼りつけてください。
  2. 申請者本人の情報の記入
    申請者本人の氏名、住所等を記入してください。
  3. 顔写真を証明する人に記入を依頼
    顔写真の貼付及び申請者本人の情報の記入をしたうえで、様式の種類に応じて以下のいずれかの証明者に記入を依頼してください。
    • 病院長又は施設長
    • 介護支援専門員(ケアマネージャー)及びその所属事業所の長
    • 法定代理人
    • 公的な支援機関の職員及びその支援機関の長

この記事に関するお問い合わせ先

西脇市役所 くらし安心部 戸籍住民課

電話:0795-22-3111(代表)
ファックス:0795-22-1014(代表)​​​​​​​
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