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個人情報保護方針について

はじめに

 西脇市は、利用者が西脇市の公式サイト「西脇市ホームページ」を安心してご利用いただけるよう、西脇市ホームページの運用に際して入手した利用者に関する情報(以下、「個人情報」という。)の取り扱いに関する方針を以下のとおり定めます。

個人情報の管理 

 西脇市ホームページでは、電子掲示板やメールマガジンの会員登録及びインターネット上でのアンケート調査などを通じて、利用者から同意をいただいた上で、氏名、住所などの個人情報を登録していただくことがあります。西脇市は、これらの個人情報について責任をもって適切に管理しています。
また、利用者の個人情報を、紛失、破壊、外部への不正な流出 、改ざん、不正アクセスから保護するために、庁内規程を整備し、合理的な安全対策を講じています。

個人情報の使用範囲 

 西脇市は、以下の目的でのみ個人情報を使用します。

  1. 利用者に対してインターネット上にて提供するサービスの運営に関する簡易な利用者の認証、問い合わせへの回答等の業務
  2. 西脇市ホームページの内容向上を目的とした各種の調査
  3. 西脇市は、上記の目的のために個人情報を利用し、電子メール、電話等により利用者に直接連絡を取らせて頂くことがあります。ただし、利用者からこれを拒否する旨の通知があった場合にはこの限りではありません。

個人情報の預託・開示 

 西脇市は、以下の場合を除き、第三者に対して個人情報の預託・開示を行いません。

  1. 事前に利用者から同意を得た場合
  2. 法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合
  3. 西脇市の権利や財産を保護する目的に用いる場合。なお、西脇市以外の第三者に個人情報を預託・開示する場合は、利用者の同意を得た場合においても、当該第三者と個人情報の保護に関する取り決めを行い、個人情報保護に万全を期すよう努めるものとします。

個人情報に関するお問い合わせ 

 西脇市は、西脇市ホームページ上のサービスにおいて取り扱う個人情報について、利用者本人から下記の内容に類する要請を受けた場合には、利用者の意思を尊重し、必要な対応を行うものとします。

  1. 内容確認
  2. 修正、更新、および削除
  3. 既に西脇市に対して行った個人情報の利用に関する同意の一部または全部の撤回

お問い合わせについて

西脇市ホームページにおける個人情報の取り扱いについて不明な点がある場合は、下記までお問い合わせください。

お問い合わせ
西脇市役所 都市経営部 総合企画課
電話:0795-22-3111(代)
ファックス:0795-22-1014
問い合わせフォーム

更新日:2013年1月10日

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