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西脇市議会の活動 「請願と陳情」

西脇市議会の活動 「請願と陳情」

 施政について要望があるときは、だれでも市議会に対して「請願」や「陳情」を行うことができます。「請願」や「陳情」は、書面で行うことになっていますので、次の請願書・陳情書の作り方や提出方法などを参考にしてください。

請願書と陳情書の作り方など

  • 請願書・陳情書の様式は特に決まっていませんが、PDFファイルの書式例をご参考に作成してください。
  • 提出年月日・住所・氏名を記載し、押印の上、市議会議長宛てに提出してください。法人の場合は、法人名・事務所の所在地・代表者名を記載の上、法人印と代表者印を押印してください。
  • 請願書は、原則として紹介議員2名の署名と押印が必要です。陳情書の場合、紹介議員は不要です。
  • 提出される方が多数で書ききれない場合は、 PDFファイルの書式例のように「ほか何人」と記入し、署名簿(住所、氏名、押印)を添付してください。
  • 日本語の文書を用いて「件名」・「趣旨」・「項目」ごとに明瞭・簡潔に記載してください。また、必要に応じて地図や図面など、参考資料を提出してください。
  • 請願書・陳情書は、随時受付しています。原則として、直近の定例会(3月、6月、9月、12月)で審査等を行いますので、できる限り、 各定例会開会の2週間前までに提出してください。
  • 請願は、審査に際し、請願者の申し出によって意見聴取をする機会を設けることができます。この場合、10分以内とし、2名以内の出席が可能です。
     

提出された「請願書」と「陳情書」の取扱い

請願書の取扱い

 提出された請願書は、全議員に配布するとともに、関係する委員会に付託・審査し、その審査結果に基づき、本会議で「採択」「不採択」を決定します。この結果は、請願者へ文書でお知らせいたします。

 また、請願内容によって、国の関係省庁に議長名で意見書を送付します。

陳情書の取扱い

 提出された陳情書は、全議員に配布します。

 また、必要に応じて関係する委員会で調査します。

 ただし、次に掲げる陳情書は委員会の調査は行いません。

  • 市内に代表者の住所がない場合(団体の場合は所在地)
  • 内容が本市の管轄外の場合
  • その他、議長が調査の必要がないと判断した場合

 

請願書と陳情書の様式例(PDF:66.5KB)

請願書様式(WORD:55KB)

陳情書様式(WORD:54.5KB)

お問い合わせ
西脇市 議会事務局
電話:0795-22-3111(代)
ファックス:0795-22-4301
問い合わせフォーム

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更新日:2013年12月27日

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